Le barème des indemnités kilométriques, publié par l'Administration chaque année permet aux contribuables, qui optent pour la déduction des frais réels lors de l'établissement de leur déclaration de revenus, est d'estimer le montant des frais d'utilisation de leur véhicule personnel pour les besoins de leur profession.
Ce barème peut également être utilisé par les employeurs pour défrayer leurs salariés qui utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels.
Il peut être utilisé également, par les gérants majoritaires ou minoritaires des SARL et EURL imposés à l'impôt des sociétés (I.S.) , ainsi que par les Présidents de SAS ou de SASU.
Cependant, pour tous les dirigeants de sociétés, les conditions d’utilisation de ces barèmes sont plus encadrées que pour les salariés non dirigeants.